「RPAは便利そうだけど、実際どのくらいのコストがかかるの？」
RPAは適切に導入する事で、業務コストの削減や生産性の向上が期待できます。
しかし実際に導入を検討するにあたり、どうやって製品を選ぶべきか比較が難しい、という人もいるのではないでしょうか。
そんな方へ、比較検討する際の考え方と費用について、詳しく解説します。
RPAツールの分類と特徴
RPAツールは、大きく分けて「サーバ型」「デスクトップ型」「クラウド型」に分けられます。
各々自動化できる範囲や費用感が違うので、まずはこの分類を参考に自社の業務に最適なタイプを絞り込みましょう。
| サーバ型 | デスクトップ型 | クラウド型 | |
|---|---|---|---|
| 特徴 | 自社のサーバー上にRPAを構築して実行。 大規模な業務プロセスの自動化に適している。 |
各ユーザーのPC内でRPAを実行。 自動化の範囲が個人で完結する場合に適している。 |
クラウドサービスを利用するため、サーバーの構築や管理が不要。 初期費用を抑えやすい。 インターネット接続が必須。 |
| メリット | 大規模で複雑な業務プロセスの自動化が可能。 セキュリティやデータのプライバシー保護性を高めやすい。 中央管理が容易で、全体的な運用が効率的。 |
導入コストが比較的低い。 各ユーザーが個別にRPAを利用できるため、柔軟性が高い。 特別なインフラ構築が不要。 |
必要に応じて簡単に拡張・縮小が可能。 ソフトウェアの更新やメンテナンスが自動的に行われる。 短期間で導入が可能。 |
| デメリット | 初期費用や運用費用が非常に高額になる。 導入には高度な専門知識が必要。 導入までに時間がかかる。 |
大規模な自動化には不向き。 RPAの性能がPCの性能やメンテナンス具合に依存する。 RPAの運用を個人が管理する仕組みになりやすい。 |
継続的な利用料金が発生。 インターネット接続が不安定な場合に影響を受ける。 |
RPA導入に係る費用の相場
特徴やメリット等を把握したら、導入・運用に係る費用を検討します。
製品や規模によってかなり開きはありますが、大体の相場を記載します。
サーバ型RPAのコスト
サーバ型RPAの初期費用は、サーバーあたりまたはロボットの数に応じて設定されます。
これらの費用は高額になることが多く、1サーバーあたり数十万円から数百万円に及ぶこともあります。
またサーバ型RPAでは、自社のデータセンターやクラウド環境でサーバーを構築・運用するための費用が発生します。
サーバーの購入費用、設置費用、保守・運用費用が必要となります。
デスクトップ型RPAのコスト
デスクトップ型RPAの初期費用は、一般的に一括購入または年間契約の形式が多いです。
各ユーザーごとにライセンスを取得する必要があり、1ライセンスあたり数万円から十数万円の範囲です。
デスクトップ型RPAはユーザーのPC上で動作するため、特別なインフラを構築する必要はありません。
ただし、RPAの性能がPCの性能に依存するため、メモリやストレージの増設、セキュリティソフトの導入などが必要になる場合があります。
クラウド型RPAのコスト
クラウド型RPAの費用は、月額または年間で支払う形態が一般的なので、初期費用が掛からない製品もあります。
ユーザー数やロボットの数に応じて料金が設定されている製品もあり、その場合は月額数万円から数十万円まで幅があります。
| サーバ型 | デスクトップ型 | クラウド型 | |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50万円～200万円 | 10万円～50万円 | 0万円～30万円 |
| 運用費用 | 月額30万円～120万円 | 月額5万円～20万円 | 月額0円～10万円 |
この他に、必要に応じてインフラ環境を整える必要がある場合は費用が発生します。
また、自動化する業務を選定するための人的コストや、RPAを正常に運用できるスタッフを教育するコストも必要となる場合があります。
「サーバ型」「デスクトップ型」「クラウド型」の選び方
RPAの導入を成功させるためには、自社のニーズに最適なRPAツールを選ぶことが重要です。
ここでは、RPA各タイプの特徴やメリット・デメリットを踏まえて、導入に適した企業を解説します。
| サーバ型 | デスクトップ型 | クラウド型 | |
|---|---|---|---|
| 適している企業 |
|
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|
まとめ
RPA各タイプのコスト要素を理解し、自社のニーズに最適なRPAツールを選ぶことで、その効果を最大限に引き出し、業務効率化とコスト削減を両立できます。
自動化する業務の選定やコストと効果のバランスを考慮し、適切なベンダーを選定することで、RPAの導入を成功させましょう。
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